転職の履歴書は、企業があなたを知る最初の窓口です。書き方ひとつで書類選考の通過率は大きく変わります。特に転職活動では新卒時とは異なるポイントが求められるため、正しい書き方を知ることが重要です。
この記事では、転職の履歴書の書き方を見本付きで徹底解説します。採用担当者が見ているポイントや、通過率を上げる具体的なテクニックをお伝えします。
転職の履歴書で採用担当が見ている3つのポイント
①志望動機の具体性：なぜこの会社でなければならないのかが明確に書かれているか。②職歴の一貫性：キャリアの軸があるか、転職理由に納得感があるか。③基本的なビジネスマナー：誤字脱字がないか、写真は適切か、丁寧に記載されているか。この3つを意識するだけで、書類選考の通過率は確実に向上します。
転職履歴書の基本フォーマットと書き方見本
学歴・職歴欄の書き方
学歴は最終学歴の1つ前から記載するのが一般的です。職歴は時系列順に、会社名・部署名・役職・主な業務内容を記載します。「株式会社○○ 入社」「一身上の都合により退職」など正式な表現を使いましょう。在職中の場合は「現在に至る」と記載し、退職予定日があれば併記します。
志望動機の書き方
転職の志望動機は「なぜ現職を離れるのか」「なぜこの会社なのか」「入社後に何ができるのか」の3要素を含めます。見本：「現職では○○のスキルを○年培ってまいりましたが、より△△に注力できる環境で成長したいと考え、貴社の□□事業に強い関心を持ちました。これまでの○○の経験を活かし、貴社の△△に貢献したいと考えております。」具体的な数字や実績を盛り込むと説得力が増します。
採用率を上げる履歴書のテクニック5選
①写真は3ヶ月以内に撮影したもの：清潔感のある服装で、明るい表情を心がける。②数字で実績を語る：「売上を前年比120%に向上」など定量的に表現。③空白期間の説明を準備：資格取得や家族の事情など前向きに説明できるようにする。④手書きよりPC作成を推奨：2026年現在はPC作成が主流で、読みやすさが評価される。⑤企業ごとにカスタマイズ：使い回しは採用担当に見抜かれるため、志望動機は必ず企業別に書く。
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転職履歴書でやってはいけないNG行動
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①嘘の記載：経歴詐称は発覚すると内定取消や懲戒解雇の原因に。②前職の悪口：ネガティブな退職理由は前向きな表現に言い換える。③空欄を残す：記入欄はすべて埋めるのが基本。④修正液・修正テープの使用：書き損じた場合は新しい用紙に書き直す。これらのNG行動は、どれも一発で不合格になる可能性があるため注意が必要です。
まとめ：履歴書はあなたの分身
転職の履歴書は、あなたのキャリアと人柄を凝縮した書類です。見本を参考にしながら、自分の強みが伝わる丁寧な履歴書を作成しましょう。書類選考を突破できれば、面接であなた自身の魅力を直接伝えるチャンスが生まれます。
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よくある質問
Q. 転職の履歴書は手書きとPC作成どちらが良いですか？
A. 2026年現在はPC作成が主流です。読みやすさやデータ管理の利便性から、多くの企業がPC作成を好んでいます。ただし、手書き指定がある場合はそれに従いましょう。
Q. 職歴が多い場合はどう書けば良いですか？
A. 直近の職歴を重点的に記載し、古い職歴は簡潔にまとめましょう。転職回数の多さよりも、各社で何を学び成長したかを伝えることが重要です。
Q. 志望動機が思いつきません。どうすれば良いですか？
A. 企業のホームページ、採用ページ、ニュースリリースを徹底的に調べましょう。事業内容や企業理念への共感ポイントと、自分の経験やスキルとの接点を見つけることが志望動機の核になります。
