情報整理術｜頭の中のカオスを整理する5つのフレームワーク

情報過多時代に必要な「整理する力」

SNS、ニュース、メール、Slack。私たちは毎日膨大な量の情報にさらされています。この情報を整理できないと、頭の中がカオスになり、判断力や行動力が低下します。

フレームワーク1：MECE（漏れなくダブりなく）

Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive。情報を「漏れなく、ダブりなく」分類する方法です。例えば顧客を分析するとき、「男性/女性」「20代/30代/40代」のように、重複なく全体をカバーする分け方をします。

フレームワーク2：ロジックツリー

問題を階層的に分解するツールです。「売上が下がった」という問題を、「客数の減少」「客単価の減少」に分け、さらにそれぞれの原因を掘り下げていきます。

フレームワーク3：マインドマップ

中心にテーマを置き、そこから放射状にアイデアを広げる手法。ブレインストーミングや企画立案に最適です。手書きでもXMindなどのツールでもOKです。

フレームワーク4：KJ法

付箋にアイデアを書き出し、グルーピングする方法。散らばった情報を構造化するのに役立ちます。オンラインならMiroやFigJamが便利です。

フレームワーク5：GTD（Getting Things Done）

頭の中の「気になること」を全て外に出し、整理し、実行するシステムです。

1. 収集：気になることを全て書き出す
2. 処理：それぞれ「次にやること」を決める
3. 整理：カテゴリー別に分類する
4. レビュー：週次でリストを見直す
5. 実行：状況に応じてタスクを実行する

まとめ

情報整理のフレームワークは、使い方を知っているだけでは意味がありません。まずは1つ選んで、今日の仕事で使ってみてください。

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